“De gehele puzzel moet kloppen”

Bij ons gaat het licht zelden uit. We draaien bij TivoliVredenburg bijna 1900 programma’s in een jaar: van concerten tot podcasts, van congressen tot clubnachten. Dat maakt een strakke afstemming noodzakelijk, vertelt Femke van Welbergen (producent Zakelijke Verhuur).

‘Wat bijzonder aan ons is, is dat er vaak meerdere producties tegelijkertijd lopen en we een zaal soms wel drie keer per dag inzetten,’ zegt Femke. ‘Overdag hebben we bijvoorbeeld een zakelijk evenement, daarna wordt de zaal omgebouwd en stroomt hij weer vol voor een concert en vervolgens wordt er ’s nachts tot de vroege uurtjes gedanst tijdens een clubnacht.’

Zo produceerde Femke onlangs de FD Gazellen, een awardshow voor de snelstgroeiende bedrijven van Nederland. ‘Dit evenement vond voor het eerst plaats in TivoliVredenburg. We ontvingen 1300 bezoekers en het programma strekte zich uit over het hele pand; van workshops in de bovenzalen tot de feestelijke uitreiking in de Grote Zaal.’

Voor de FD Gazellen waren vooral de facilitaire collega’s een belangrijke schakel, vertelt Femke. ‘Wij hebben rondom de Grote Zaal geen vaste keuken voor onze cateraar. Dat betekent dat deze gebouwd moet worden in onze expeditie, waardoor we daar weer capaciteit verliezen die óók weer ergens opgevangen moet worden. We hebben een geweldig pand, maar voor opslagruimte moeten we soms alle vrije hoeken gebruiken.’

De gehele puzzel van de dag – en ook die van de dag ervoor en erna – moet kloppen. ‘Daardoor ben ik de hele dag met mensen in contact,’ zegt Femke. ‘Dat vind ik het leukste aan mijn werk. Een opgeladen telefoon is een must op een productiedag.’